연차유급휴가 미사용수당 5일치 42만원, 12월까지 안 쓰면 회사에서 진짜 소멸시킬까?

"남은 연차 안 쓰면 소멸되니 무조건 다 쓰세요"

매년 9~10월이 되면 인사팀에서 사내 게시판에 붉은색 글씨로 연차 소멸 공지를 띄웁니다.

바쁜 프로젝트 때문에 연차를 쓰고 싶어도 못 쓰는 실무자들은 "내 피 같은 연차가 그냥 허공으로 날아가는 건가?" 하며 가슴을 칩니다. 저 역시 7년 차 때 그렇게 4일 치 연차를 눈뜨고 날려버린 적이 있습니다.

하지만 노동법을 알고 나면 진실이 보입니다. 회사가 법률이 정한 까다로운 2단계 서면 촉진 절차를 밟지 않았다면, 미사용 연차는 1원도 소멸되지 않고 다음 해 1월 급여일에 전액 돈으로 입금되어야 합니다.

1. 회사의 연차 촉진이 무효가 되는 대표적인 경우

대법원 판례와 고용노동부 행정해석에 따르면, 다음의 경우는 법적 효력이 전혀 없습니다.

1. 사내 인트라넷 공지사항이나 단체 단톡방 공지: 전 직원에게 일괄 공지한 것은 개별 서면 통보로 인정되지 않습니다.

2. 사내 이메일 통보: 원칙적으로 '종이 서면'이어야 하며, 사내 전자결재 시스템이라도 근로자가 개별 열람 및 서명한 기록이 없다면 무효입니다.

3. 업무가 너무 과중하여 휴가를 낼 수 없었던 객관적 사정: 회사가 서면 촉진을 했더라도 업무를 배정해 휴가를 물리적으로 쓸 수 없게 만들었다면 수당을 지급해야 합니다.

2. 연차수당 계산 공식 (1일치 수당 역산)

쓰지 못한 연차 1일의 가치는 근로자의 '1일 통상임금'입니다.

📌 연차수당 공식

(월 통상임금 ÷ 209시간) × 8시간 × 미사용 연차 일수

• 월 기본급 300만 원 (통상시급 14,354원) 기준:
• 1일 통상일급: 14,354원 × 8시간 = 약 114,830원
• 미사용 연차 5일분 수당: 114,830원 × 5일 = 약 574,150원

연말에 쉬지도 못하고 일했는데 57만 원의 수당까지 날린다면 너무 억울하지 않겠습니까? 회사에서 서면으로 정식 서명을 받아가지 않았다면, 당당하게 1월 급여명세서에 연차수당을 청구하시기 바랍니다.